Özel Yazılım Yapan Firmalar

Yaşadığımız yüzyılda akıl almaz bir güçle gelişen teknoloji, satın alma alışkanlıklarımızdan yeme içme alışkanlıklarımıza, hareket düzeyimize ve iletişim ve ilişki kurma biçimimize kadar hayatımızın birçok alanına doğrudan etki ediyor. Yaşanan bu gelişmelerin etkisi sonucunda birçok marka ve girişimci teknolojinin hayatımıza getirdiği fırsatı görerek son derece karlı ve inovatif iş fikirleri geliştiriyorlar. Teknoloji temelli bu iş fikirlerinin olmazsa olmazı ise yazılımdan geçiyor. Bizde bugün sizler için yazılım yapan firmalar ve bu firmalardan hizmet almadan önce nelere dikkat etmeniz gerektiğiyle ilgili detaylı bir rehber hazırladık.

Özel Yazılım Nedir?

Özel yazılım çözümleri, firmaların ihtiyaçlarına uygun olarak, kendi iş süreçlerine uyumlu bir şekilde tasarlanan ve yazılımı bu doğrultuda yapılan programlara denmektedir.

Pazarda bulunan her firma ve sektöre göre uygun bütçeli hazır yazılımlar bulunmaktadır. Fakat bazen bu programlar istenenlere tam olarak cevap veremeyebiliyorlar. Bu gibi durumlarda, her firma kendi ihtiyaçlarına özel bir yazılım geliştirmeye ihtiyaç duyar. Yazılımın yeteneğine göre fiyatlandırılan özel yazılımlar, birçok şirkete pozitif katkı sağlamaktadır.

Özel yazılımlar, pazarda hazır bir biçimde satılan programlardan farklı olarak yazılım firmaları aracılığıyla şirketlerin belirli ihtiyaçları doğrultusunda ortaya çıkarak, derinlemesine araştırmalar ve çok detaylı çalışmaların ardından oluşturulur. Yapılan bu çalışmaların ardından, iş süreçlerinde ihtiyaç duyan şirketlere satılarak onların sistemlerine entegre edilir. Yazılımı yapan şirketler, sistemlerin tasarlanması ve kodlanmasının yanı sıra satış sonrası hizmetleri de sağlamaya devam ederler. Özel yazılımlar uygun maliyetli çözümler sunmaları yönünden oldukça fazla bir şekilde tercih edilmektedir.

İş yapış süreçlerini optimize eden ve şirket verimliliğini yükselten özel yazılımlar;

• Muhasebe yazılımları
• Proje yönetim sistemleri
• Teklif yönetim sistemleri
• İnsan kaynakları sistemleri
• Veri sistemleri

Bunun gibi çeşitli görevleri olan yazılımlardır. Bu tarz yazılım çözümleri firma ihtiyaçlarına göre web yazılım veya mobil uygulama olarak geliştirilebilmektedir.

Şirketler Özel Yazılıma Neden İhtiyaç Duyar?

İş yapış süreçleri sektörden sektöre göre değişiklik gösterebildiği için hazır paket yazılımlardaki özellikler şirketlerin ihtiyaçlarını her zaman karşılayamaz. Hazır paket yazılım çözümleri tüm sektörlerin genel ihtiyaçlarına göre tasarlandığı için üzerinde geliştirmeyi ancak hizmeti sağlayan firma dilediği zaman yapmaktadır ve bu geliştirmelerin yapılma süreçleri uzun olmaktadır.

Zaman ve maliyet yönünden iş süreçlerinizi kısaltarak müşterilerinizin memnuniyetini sağlayıp çıkabilecek bütün ihtiyaçlarınıza yönelik özel yazılım geliştirme çözümlerini tercih edebilirsiniz.

Firmaların özel yazılım kullanmalarında, en sık karşılaşılan sebeplerinden biri, firmanın hazır yazılımı kullanırken herhangi bir sorun ile karşı karşıya kalarak problem yaşaması ve bunun üzerine en uygun çözümü aramasıdır.

Firmaların neden özel yazılım çözümlerine ihtiyaç duyduğunu maddeler halinde sıralayabiliriz;

• Büyümek
• Karlılığı yükseltmek
• Verimliliği arttırmak
• İş yönetimini tek bir yerden sağlamak
• Mobilleşmek
• Hızlanmak
• Teknolojinin gücünden faydalanmak
• Şirket içi ve şirket çevresiyle daha sağlıklı iletişim kurmak

Özel Yazılım Geliştirmenin Avantajları Nelerdir?

• Firmanızın ihtiyaçlarına uygun ve çevik çözümler sunar
• Hızlı kullanım kolaylığı sağlar
• Kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlar
• İhtiyaç duyulan diğer yazılımlara ile entegrasyonu vardır
• Sonradan çıkabilecek ihtiyaçlara cevap verebilir
• Özel yazılım çözümleri tümüyle şirketlerin kendilerine özel iş modelleri üzerine tasarlanır.
• Yazılım şirket verilerine dilediğiniz yerden dilediğiniz zaman anında ulaşım sağlar. Bu da şirkete hızlı ve çevik olma yeteneği kazandırır.
• Özel yazılımlar firmanızın verilerini düzenli bir biçimde analiz ederek çalışanlarınıza fayda sağlayacak geri bildirimler verirler.
• Şirketin yaklaşan etkinlikleri, ödemeleri, toplantıları, eğitimleri vb. özel günleri hatırlatarak ayrıntıların unutulmamasını sağlar.
• Şirket içi iletişim özel yazılım çözümleri üzerinden sağlanabilir.

Özel Yazılımın Riskleri Nelerdir?

Unutmayalım ki inovasyon içeren yenilik ve yatırımlarda bir miktar bir risk faktörü bulunur. Bir firmaya özel yazılım çözümleri satın almak da son derece önemli bir yatırımdır. Bu sebeple avantajları kadar risklerini de bilmek önemlidir

Özel yazılım çözümleri nin avantajlarında olduğu gibi risklerinde de aynı durum geçerlidir. Her firma için bulunduğu sektöre ve iş modeline göre farklı riskler söz konusudur.

Fakat genel anlamda her firmada oluşabilecek risklerden söz etmek mümkün. Bunlar şöyledir;

• Temel problem özel yazılımın şirket çalışanları tarafından hızlı uyum sağlanacak seviyede olmamasıdır.
• Yazılımın firmanın altyapısına uymaması başka risk faktörü olarak karşınıza çıkabilir.
• Takım kurmak ya da hangi şirket ile çalışılacağına karar verme aşamasını geçtikten sonra gelen en önemli adım, çalışanları ve tüm firmayı bu çalışma sürecine hazırlamaktır.
• Bu nedenle yapılacak en önemli şey yeni gelecek özel yazılım çözümünün firmaya neler katacağını, iş süreçlerini kolaylaştıracağını ve çalışanların performansını nasıl yükselteceğini anlatmaktır.
• Bu yatırımda karar vericilerden olan yönetim ekibiyle de aynı düşünceye sahip olmak on derece önemlidir. Bu sebeple yazılım şirketi ile tanıştırmak ve geliştirme sürecini uzmanlarından duymalarını sağlamak etkili olacaktır.
• Yazılım şirketinin teknik manada gerekli olan bazı teknolojileri kaldırmak, değiştirmek istemesi gibi durumlar oluşabilir. Bu nedenle alınacak kararların ortak bir noktada buluşarak, işin uzmanlarına bırakılması sürecin sağlıklı bir şekilde ilerlemesine yardımcı olacaktır.

Özel Yazılım Firması Nasıl Seçilmelidir?

Hadi bunu maddeler halinde inceleyelim;

• Özel yazılım firması seçmeye karar verdiğinize ilk dikkat edilmesi gereken faktörler, şirketin daha önceden sizinkine benzer bir proje çalışmasının olup olmadığıdır. Önceden tamamlanarak müşterileri tarafından kullanılmaya devam edilen bir ürünleri bulunuyor mu? Bu gibi gerçekliklere bakmak, o şirketin bu alanda nedenli tecrübeli olduğu konusunda fikir sahibi olmanızı sağlayacaktır.
• Şirketin referans ve deneyimlerinin ardından dikkat edilecek bir diğer konu ise iş sürçlerinde kullanılan teknolojiler ve çalışan takımın yetkinlik düzeyi olabilir. Yeni teknolojilere hızla adapte olmuş şirketler, kendilerini geliştirmeye önem veriyor demektir. s
• Bir sonraki dikkat edilecek husus şirketin iletişim tarzı ve size gösterdiği ilgidir.

Bugün sizler için özel yazılım yapan firmalar ile çalışma süreçleri hakkında detaylı bir içerik hazırladık. Umarız faydalı olmuştur. Soru ve görüşlerinizi yorum olarak yazmayı unutmayın.L